Module ΔΙΑΣ

Module ΔΙΑΣ

RF Module ΔΙΑΣ

 

Αυτοματοποίηση εισπράξεων μέσω τραπεζών με χρήση κωδικού RF


Το RF Module ΔΙΑΣ επιτρέπει την αυτοματοποίηση των εισπράξεων μέσω τραπεζικών πληρωμών, χρησιμοποιώντας μοναδικούς κωδικούς πληρωμής RF (Reference Number).

Το RF είναι ένας μοναδικός κωδικός πληρωμής που αντιστοιχεί σε συγκεκριμένο πελάτη ή παραστατικό και επιτρέπει την εύκολη και ασφαλή εξόφληση μέσω τραπεζικού καναλιού,

χωρίς να απαιτείται αποστολή αποδεικτικού πληρωμής ή χειροκίνητη αντιστοίχιση της συναλλαγής.

Με τη χρήση του RF Module ΔΙΑΣ, το ERP ενημερώνεται αυτόματα και δημιουργούνται οι αντίστοιχες εγγραφές είσπραξης, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο διαχείρισης πληρωμών και τα πιθανά λάθη καταχώρησης.


Πώς λειτουργεί:

Δημιουργείται μοναδικό RF για κάθε πελάτη ή παραστατικό

Ο πελάτης λαμβάνει τον κωδικό RF (σε τιμολόγιο, email ή ειδοποιητήριο)

Ο πελάτης πραγματοποιεί πληρωμή μέσω:

web banking

mobile banking

κατάστημα τράπεζας

πάγια εντολή

Η συναλλαγή αποστέλλεται από την τράπεζα στο διατραπεζικό σύστημα ΔΙΑΣ

Η ΔΙΑΣ αποστέλλει αρχεία συναλλαγών (PNO)

Το ERP ενημερώνεται αυτόματα και δημιουργείται η αντίστοιχη είσπραξη

Η ενημέρωση πραγματοποιείται αυτόματα σε συγκεκριμένες ώρες μέσα στην ημέρα, σύμφωνα με τη διαδικασία του διατραπεζικού συστήματος ΔΙΑΣ.

Παρέχεται επίσης δυνατότητα χειροκίνητης εισαγωγής αρχείων συναλλαγών, όπου απαιτείται.


Δυνατότητες:

  • δημιουργία μοναδικού RF ανά πελάτη ή παραστατικό
  • δυνατότητα σταθερού RF ανά πελάτη
  • αυτόματη δημιουργία εισπράξεων στο ERP
  • αυτόματη αντιστοίχιση πληρωμών με πελάτες
  • πλήρης ενημέρωση καρτέλας πελάτη
  • μείωση χειροκίνητων καταχωρήσεων
  • μείωση λαθών συμφωνίας τραπεζών
  • αυτοματοποίηση διαδικασιών είσπραξης
  • βελτίωση ταμειακής διαχείρισης

Πλεονεκτήματα:

  • πληρωμές μέσω όλων των συνεργαζόμενων τραπεζών
  • δεν απαιτείται χρήση κάρτας
  • ασφαλής διατραπεζική διαδικασία
  • εύκολη διαδικασία πληρωμής για τον πελάτη
  • εξοικονόμηση χρόνου για το λογιστήριο
  • μείωση λειτουργικού κόστους
  • αξιόπιστη ενημέρωση ERP
  • καλύτερη οργάνωση εισπράξεων

Κατάλληλο για επιχειρήσεις που θέλουν:

  • αυτοματοποίηση εισπράξεων
  • εύκολη διαδικασία πληρωμών για πελάτες
  • μείωση χειροκίνητων διαδικασιών
  • καλύτερη παρακολούθηση οφειλών
  • μείωση λαθών συμφωνίας τραπεζών
  • σταθερό κωδικό πληρωμής ανά πελάτη
  • αποτελεσματική διαχείριση μεγάλου αριθμού συναλλαγών